ジムの会員管理システム導入事例では、問い合わせや予約の管理などで多かった電話対応の本数を減らせたことでレッスンに集中できるようになり、クオリティが向上した例が見られました。
予約カレンダー機能は、予約枠を作成するだけでホームページやアプリから利用者が24時間問い合わせできるようにする機能。管理コストはもちろん、利用者の利便性も高められます。
また、フィットネスの会員管理システム導入事例では、電話対応にかかる工数を削減でき、利用者への対応に集中できる時間が増えたという声が多く見られました。
会員情報管理機能は、個人情報の登録や、会員制ビジネスに欠かせない入退会・休会・種別変更などの処理をスムーズに行える機能です。会員の個人情報や会費データなどに素早くアクセスし、作業効率を高めてくれます。
学会の会員管理システム導入事例では、会員の名簿管理や会費の徴収といった事務的な機能だけでなく、イベントの開催や掲示板での交流など、コミュニケーションを推進するような機能が好評でした。
とくに掲示板機能は、管理者からのお知らせやコメントを募集できたり、あるテーマを元に会員同士で議論することができたり、さまざまな形で利用が可能です。
ファンクラブの会員管理システム導入事例では、イベントの申し込みや会費の決済がスムーズになったことや、会員情報を見た上でのアプローチでファンサービスが向上したといったものが見られました。
とくに会員管理機能は、入会年月日、会員ランク、生年月日、都道府県など、多数の検索項目から会員データを検索でき、カスタム項目を設定可能。利用者の特性を把握し、サービスの向上に繋げられます。
アパレルの会員管理システム導入事例では、在庫管理をはじめとする事務作業の効率化、利用者への効果的なアプローチにつながったという声が見られました。
ポイントアプリ機能は、顧客の利用状況やポイント状況を把握できる機能。購買促進につながるアプローチができるのはもちろん、利用者もマイページで所持ポイントを確認したり、利用履歴や次回予約日時をチェックしたりできます。
スクールの会員管理システム導入事例では、予約の調整や受付対応を効率化し、フロントの混雑緩和や作業時間の効率化につながった例が多く見られました。
予約の振替・調整機能があれば、会員の契約コースをすぐ確認でき、振替が必要なのか、あと何回予約回数が残っているのかなどを把握した調整が楽になります。
ホテルの会員管理システム導入事例では、利用者の情報はもちろんスタッフの状況を確認して、顧客対応をスピーディーにできるようになったという声が見られました。
サイトやアプリから24時間予約を受け付けられる予約機能を備えることは必須。宿泊の予約日程と顧客情報を紐づけ、すぐに検索・分析できる機能があるとサービスの質に差をつけられるでしょう。
コワーキングスペースの会員管理システムの導入事例を見てみると、導入後にシステムの一元化を図ることができ、業務の効率化につながったというケースが多くありました。その結果、人件費の削減や人為的ミスによるトラブルの減少などの効果が得られたそうです。
コワーキングスペースは個人事業主などの多くの方が利用する場所だからこそ、セキュリティ面や利便性を重視した機能が必要となるでしょう。ドア解錠機能・チェックイン機能・入会受付機能などの機能などがおすすめです。
【選定理由】2022年2月1日時点で「会員管理システム」のGoogle検索で上位2P目までに出てきた54システムからピックアップ。
「会員管理」「予約機能」「入会受付」「分析機能」が備わっていて、
公式HPに導入費用と月額費用の記載がある中で、初年度にかかる費用が安い順にシステムを選定。
多機能・低価格...3社の中で最も価格が安く、オプションなしで出来る機能が多い。
豊富な連携機能...選定基準を満たしている企業で、唯一LINE連携に対応している。
健康管理...健康管理ができるクラウドサービスとの連携がある。
※1年目費用目安:「月額料金×12ヶ月分+初期費用」で算出。
機能:基本機能で対応できるものは〇、対応できないものは-、オプションで対応できるものは△で表示。
システム名 | 1年目費用目安 | 機能 | ||
---|---|---|---|---|
多機能・
低価格なら Smart Hello
|
374,000円
内訳初期費用:110,000円
月額費用:22,000円 ※ライトフィット・スクールプラン |
会員管理 | 会費/請求管理 | 受付管理(入会/変更) |
〇 | 〇 | 〇 | ||
予約管理 | スクール管理(欠席/振替、進級) | 売上管理 | ||
〇 | 〇 | 〇 | ||
来場・入退館管理 | クレジットカード決済 | 口座決済 | ||
〇 | 〇 | 〇 | ||
POS機能 | 多店舗管理 | アンケート作成 | ||
〇 | △ | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | LINE連携 | テクノジムMyWellness連携 | ||
- | - | - | ||
豊富な
連携機能なら hacomono
|
627,000円
内訳初期費用:165,000円
月額費用:38,500円 ※基本プラン |
会員管理 | 会費/請求管理 | 受付管理(入会/変更) |
〇 | 〇 | 〇 | ||
予約管理 | スクール管理(欠席/振替、進級) | 売上管理 | ||
〇 | △ | 〇 | ||
来場・入退館管理 | クレジットカード決済 | 口座決済 | ||
△ | △ | △ | ||
POS機能 | 多店舗管理 | アンケート作成 | ||
△ | 〇 | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | LINE連携 | テクノジムMyWellness連携 | ||
〇 | 〇 | - | ||
健康管理も
行うなら SLIM
|
805,000円
内訳初期費用:385,000円
月額費用:35,000円 ※総合フィットネスパック |
会員管理 | 会費/請求管理 | 受付管理(入会/変更) |
〇 | 〇 | 〇 | ||
予約管理 | スクール管理(欠席/振替、進級) | 売上管理 | ||
〇 | 〇 | 〇 | ||
来場・入退館管理 | クレジットカード決済 | 口座決済 | ||
△ | 〇 | 〇 | ||
POS機能 | 多店舗管理 | アンケート作成 | ||
〇 | 〇 | - | ||
メルマガ・DM配信 | LINE連携 | テクノジムMyWellness連携 | ||
- | - | △ |
【選定理由】2022年2月1日時点で「会員管理システム」のGoogle検索で上位2P目までに出てきた54システムから、
公式HPにホテル・飲食業の事例や説明の記載があった3社をピックアップ。
※1年目費用目安:「月額料金×12ヶ月分+初期費用」で算出。
機能:基本機能で対応できるものは〇、対応できないものは-で表示。
システム名 | 1年目費用目安 | 機能 | ||
---|---|---|---|---|
Prius Pro
|
18,700円
内訳初期費用:5,500円
月額費用:1,100円 |
予約管理 | 予約フォーム作成 | データ分析 |
〇 | 〇 | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | 入会受付 | チェックイン機能 | ||
〇 | 〇 | - | ||
Ambassador Relations Tool
|
353,760円
内訳初期費用:0円
月額費用:29,480円 ※クラウドプラン |
予約管理 | 予約フォーム作成 | データ分析 |
- | - | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | 入会受付 | チェックイン機能 | ||
〇 | - | - | ||
WEBCAS CRM
|
400,000円~
内訳初期費用:100,000円
月額費用:25,000円~ |
予約管理 | 予約フォーム作成 | データ分析 |
- | 〇 | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | 入会受付 | チェックイン機能 | ||
〇 | - | - |
【選定理由】2022年2月1日時点で「会員管理システム」のGoogle検索で上位2P目までに出てきた54システムから、
公式HPに学会または協会、団体の事例や説明の記載があった3社をピックアップ。
※1年目費用目安:「月額料金×12ヶ月分+初期費用」で算出。
機能:基本機能で対応できるものは〇、対応できないものは-で表示。
システム名 | 1年目費用目安 | 機能 | ||
---|---|---|---|---|
MiiT+
|
0円
内訳初期費用:0円
月額費用:0円 ※MiiT+を利用した決済がある場合のみ、1決済ごとにシステム利用料が発生 |
予約管理 | 会費管理 | 会員交流機能 |
- | 〇 | - | ||
データ分析 | メルマガ・DM配信 | 入会受付 | ||
〇 | 〇 | - | ||
スマートコア
|
168,000円~
内訳初期費用:0円
月額費用:14,000円~ ※スタンダードプラン |
予約管理 | 会費管理 | 会員交流機能 |
- | 〇 | 〇 | ||
データ分析 | メルマガ・DM配信 | 入会受付 | ||
- | 〇 | - | ||
SMOOSY
|
300,000円
内訳初期費用:0円
月額費用:25,000円 ※スタンダードプランかつ200名以下 |
予約管理 | 会費管理 | 会員交流機能 |
〇 | 〇 | - | ||
データ分析 | メルマガ・DM配信 | 入会受付 | ||
〇 | 〇 | 〇 |