「バスキャッチ」を導入をすることで、バス停の数を倍増しました。以前より教習生が乗りたい場所、降りたい場所に近いバス停を選んでもらえるようになりました。バス到着予定をメールやれんらくアプリで通知していますので、バスを待つ教習生のストレス軽減にもなります。
バスの運行に対する問い合わせの電話がかなり減り、フロントで対応しているスタッフは、入会相談や説明といった接客に集中できる環境が整ったと思います。例えば、通行規制などでバスが遅れている場合、該当する会員様にだけメールで知らせることが出来ます。以前は名簿から手作業で電話をしていたので、ずいぶんと作業が軽減されました。コーチも指導が終わった後で、事後処理的な作業がなくなり、その時間を指導スキルの向上に当てたり、プライベートの充実に活かせるようになったようです。バスキャッチ導入直後ですが、職員にアンケートをとったところ、1日の事務作業が1時間から1時間半減ったという結果が出ています。
以前は手作業で書き込んでいた園児の出欠も、欠席・遅刻・バス不要連絡管理のおかげで、今では朝一番に一覧表にしてプリントアウトできます。このように園支援システムの導入は仕事量の軽減、合理化につながっており、幼稚園の働き方改革に大きく貢献しています。
バスキャッチの導入で利便性が向上したようです。教習所の場合、教習生が乗りたい場所や織りたい場所のバス停を選べるようになりました。バス到着予定が通知されるため待ち時間のストレスも解消されます。スポーツクラブではバス運行の問い合わせ時間が減りました。導入して1日の事務作業が減少したのです。幼稚園では手作業で書き込んでいた園児の出欠、欠席・バス不要連絡管理で朝一番で一覧表にし、プリントアウトできました。業種関係なく導入後は全体的に仕事の合理化や軽減につながっており、はたき方改革を実現したのです。
BUS CATCHは、スクール運営の現場の声を取り入れた会員管理システムなので、使いやすいと評判です。スクール利用者は、スマホやパソコンから簡単にレッスンの予約、振替予約、欠席連絡などができます。スタッフを通して電話連絡をする応対が必要ありません。スマホ一つで予約できるということで、ストレスフリーになります。スクール独自のルールにも柔軟に対応してくれる環境です。
できるだけコストを抑えて導入・運用できるようにつくられた会員管理システムです。クラウドタイプのシステムなので、定期的にバージョンアップがあり、その際の料金はかかりません。導入・利用の金額については公式サイトに記載がなかったため、使いたい機能を相談しながら問合せてみてください。
スクール管理機能は、出席簿の印刷、クラス編成管理など、スクール運営の日常的な業務をサポートしてくれるわかりやすい画面構成になっており、パソコンが苦手な方でも操作しやすいので、どんな方でも使用できます。
子供をスクールに通わせる、親御さんに便利なシステムも設置されています。子供が施設へ入退室すると、保護者様に「チェックインメール」が送られる仕組みです。子供の安全を心配する保護者様にとって、信頼のおけるシステムになります。また、バスキャッチップションでは、GPS機器によって、バスへの乗車を伝えられる「バス乗ったよメール」が送信されます。施設への通うルートを把握することで、子供の成長を見守る保護者の支えになるサービスです。
システムとの連携で提供できるサポートが手厚くなり、利用者の増加につながります。
総務省推進「ASP・SaaSの安全・信頼性に係る情報開示指針」に従って運用されています。「ASP・SaaSの安全・信頼性に係る情報開示指針、ASP・SaaSにおける情報セキュリティ対策ガイドラインというもので、財団法人マルチメディア振興センターによって認定を受けました。個人情報はデータセンターで管理し、通信も暗号化されているのが特徴です。運営会社もプライバシーマークを取得しています。
SSL24時間稼働監視体制も整えられており、24時間365日体制でエキスパートがサーバを保守しているのも心強いです。万が一のトラブル時には専任技術者が対応します。個人情報の漏洩はご両親も気になるところでしょう。その点、BUS CATCHのセキュリティは強固であり、大切な個人情報をしっかり守ってくれます。
BUS CATCHのプラン、費用については公式サイトに記載がありませんでした。
BUS CATCH の無料トライアルに関する情報は公式サイトに記載がありませんでした。ただし、無料デモは用意されています。
など
パソコンが苦手な方にも親切な対応を心掛けています。電話やメールでの対応を行っています。24時間365日のサーバ保守体制を行い、システムの安定稼働のために、専任の技術者が万が一のトラブルに対応する環境です。
パソコンが苦手な方でも親切サポートがあるため安心です。操作方法やお客からの要望やクレームに対しサポートスタッフがフォローをしてくれます。システムや運行や利用者の悩みなど全般に対応してくれるため安心です。カスタマイズ要望をシステムに反映してくれます。新機能が追加されるとかゆいところに手が届くシステムに発展していくのです。
会社名 | VISH 株式会社(ヴィッシュ株式会社) |
---|---|
所在地 | 愛知県名古屋市中区錦二丁目10-13 SC錦ANNEX 5F |
電話番号 | 052-232-2311 |
営業時間(定休日) | 10:00~18:00(定休日:土日祝) |
公式サイト | https://www.buscatch.com/ |
【選定理由】2022年2月1日時点で「会員管理システム」のGoogle検索で上位2P目までに出てきた54システムからピックアップ。
「会員管理」「予約機能」「入会受付」「分析機能」が備わっていて、
公式HPに導入費用と月額費用の記載がある中で、初年度にかかる費用が安い順にシステムを選定。
多機能・低価格...3社の中で最も価格が安く、オプションなしで出来る機能が多い。
豊富な連携機能...選定基準を満たしている企業で、唯一LINE連携に対応している。
健康管理...健康管理ができるクラウドサービスとの連携がある。
※1年目費用目安:「月額料金×12ヶ月分+初期費用」で算出。
機能:基本機能で対応できるものは〇、対応できないものは-、オプションで対応できるものは△で表示。
システム名 | 1年目費用目安 | 機能 | ||
---|---|---|---|---|
多機能・
低価格なら Smart Hello
|
374,000円
内訳初期費用:110,000円
月額費用:22,000円 ※ライトフィット・スクールプラン |
会員管理 | 会費/請求管理 | 受付管理(入会/変更) |
〇 | 〇 | 〇 | ||
予約管理 | スクール管理(欠席/振替、進級) | 売上管理 | ||
〇 | 〇 | 〇 | ||
来場・入退館管理 | クレジットカード決済 | 口座決済 | ||
〇 | 〇 | 〇 | ||
POS機能 | 多店舗管理 | アンケート作成 | ||
〇 | △ | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | LINE連携 | テクノジムMyWellness連携 | ||
- | - | - | ||
豊富な
連携機能なら hacomono
|
627,000円
内訳初期費用:165,000円
月額費用:38,500円 ※基本プラン |
会員管理 | 会費/請求管理 | 受付管理(入会/変更) |
〇 | 〇 | 〇 | ||
予約管理 | スクール管理(欠席/振替、進級) | 売上管理 | ||
〇 | △ | 〇 | ||
来場・入退館管理 | クレジットカード決済 | 口座決済 | ||
△ | △ | △ | ||
POS機能 | 多店舗管理 | アンケート作成 | ||
△ | 〇 | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | LINE連携 | テクノジムMyWellness連携 | ||
〇 | 〇 | - | ||
健康管理も
行うなら SLIM
|
805,000円
内訳初期費用:385,000円
月額費用:35,000円 ※総合フィットネスパック |
会員管理 | 会費/請求管理 | 受付管理(入会/変更) |
〇 | 〇 | 〇 | ||
予約管理 | スクール管理(欠席/振替、進級) | 売上管理 | ||
〇 | 〇 | 〇 | ||
来場・入退館管理 | クレジットカード決済 | 口座決済 | ||
△ | 〇 | 〇 | ||
POS機能 | 多店舗管理 | アンケート作成 | ||
〇 | 〇 | - | ||
メルマガ・DM配信 | LINE連携 | テクノジムMyWellness連携 | ||
- | - | △ |
【選定理由】2022年2月1日時点で「会員管理システム」のGoogle検索で上位2P目までに出てきた54システムから、
公式HPにホテル・飲食業の事例や説明の記載があった3社をピックアップ。
※1年目費用目安:「月額料金×12ヶ月分+初期費用」で算出。
機能:基本機能で対応できるものは〇、対応できないものは-で表示。
システム名 | 1年目費用目安 | 機能 | ||
---|---|---|---|---|
Prius Pro
|
18,700円
内訳初期費用:5,500円
月額費用:1,100円 |
予約管理 | 予約フォーム作成 | データ分析 |
〇 | 〇 | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | 入会受付 | チェックイン機能 | ||
〇 | 〇 | - | ||
Ambassador Relations Tool
|
353,760円
内訳初期費用:0円
月額費用:29,480円 ※クラウドプラン |
予約管理 | 予約フォーム作成 | データ分析 |
- | - | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | 入会受付 | チェックイン機能 | ||
〇 | - | - | ||
WEBCAS CRM
|
400,000円~
内訳初期費用:100,000円
月額費用:25,000円~ |
予約管理 | 予約フォーム作成 | データ分析 |
- | 〇 | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | 入会受付 | チェックイン機能 | ||
〇 | - | - |
【選定理由】2022年2月1日時点で「会員管理システム」のGoogle検索で上位2P目までに出てきた54システムから、
公式HPに学会または協会、団体の事例や説明の記載があった3社をピックアップ。
※1年目費用目安:「月額料金×12ヶ月分+初期費用」で算出。
機能:基本機能で対応できるものは〇、対応できないものは-で表示。
システム名 | 1年目費用目安 | 機能 | ||
---|---|---|---|---|
MiiT+
|
0円
内訳初期費用:0円
月額費用:0円 ※MiiT+を利用した決済がある場合のみ、1決済ごとにシステム利用料が発生 |
予約管理 | 会費管理 | 会員交流機能 |
- | 〇 | - | ||
データ分析 | メルマガ・DM配信 | 入会受付 | ||
〇 | 〇 | - | ||
スマートコア
|
168,000円~
内訳初期費用:0円
月額費用:14,000円~ ※スタンダードプラン |
予約管理 | 会費管理 | 会員交流機能 |
- | 〇 | 〇 | ||
データ分析 | メルマガ・DM配信 | 入会受付 | ||
- | 〇 | - | ||
SMOOSY
|
300,000円
内訳初期費用:0円
月額費用:25,000円 ※スタンダードプランかつ200名以下 |
予約管理 | 会費管理 | 会員交流機能 |
〇 | 〇 | - | ||
データ分析 | メルマガ・DM配信 | 入会受付 | ||
〇 | 〇 | 〇 |