会員の来店頻度、購入単価・購入点数が増えるとともに売上も拡大しました。また、顧客の担当店員だけでなく、店舗や会社全体で優良顧客の識別・認識が行えるようになり、リピート客が増加し、優良顧客からの離脱が減少しました。
これまでは社員や派遣スタッフが顧客管理や入力業務などを行っていましたが、基幹システムがクラウド化されたため、入出力など煩雑な作業をすべてアウトソーシングできるようになりました。取引先からはFAXなどで受注がありますが、その窓口もJCSが代行、サンプル商品の発送受付やDMの発送なども行います。JCSで受注・顧客データをデータ化し、社員がクラウド経由で容易に確認・管理できるようになりました。
JCSの利用者の口コミの中には、リピーターの獲得に繋がったという声がありました。それには、優良顧客の識別を店や会社全体で行えるようになり、優良顧客の離脱を防ぐ戦略を立てられるようになったことが大きく影響しています。
他にも、顧客管理を入力業務で管理していた会社は、システム化することで煩雑な作業を削減することに思考しています。アウトソーシングで顧客管理できるのがJCSの魅力の一つであり、取引先とのやり取りの窓口となり、商品を発送したり、DMを送ったりなど業務を代行してくれるのも嬉しいポイントです。
ポイントプログラムの構築やデータ連携を得意とするシステムのため、アパレル店舗やカード会員をもつ店舗への導入にもおすすめです。ポイント機能をつくり、利用者のデータと販売データを連携させ、リピーターの強化や優良顧客へのアプローチ可能。「ポイントが貯まっているので●円引きで購入できる」「VIP会員レベルにポイントがたまったのでお得なクーポンを利用できる」など、購買促進につなげられます。
日本マイクロソフトやヴィクトリアなどの何万人を超えるユーザーデータを管理するサービスを長く展開しているJCS。その実績・ノウハウを活かして、データ分析やシステム構築ができる管理システムが開発されました。
導入前に施設・店舗の業務内容や困っている部分をヒアリング、その内容に合わせてどんな機能が必要か、どのように運用していくのが良いかをアドバイスしてくれます。導入前に運用テスト期間を設けてくれるので、安心して導入できるでしょう。
運営会社であるJCSはプライバシーマーク取得済み。個人情報保護のための教育体制や監査体制を整えています。オフィスやコンピュータールームへの入退室も管理・監視されているため、セキュリティ体制は高め。利用者の大切な情報を守るために、必要な保護環境を整えています。
JCS業界トップクラスの個人情報保護体制を目指しています。プライバシーマークを取得しているだけでなく、日ごろから個人情報保護への取り組みが厚く、従業員の教育や監査、外部機関の審査、個人情報漏洩保険へ加入するなど、さまざまな取り組みを行っています。
また、個人情報の詰まっているPCに対するセキュリティ管理も徹底しており、オフィスやコンピュータールームに監視カメラを設置したり、入退室管理を行ったり、荷物検査を行ったりなど、管理責任者を通し万全の体制を採用。日本マイクロソフト株式会社から認定を受けていることからしても、情報を守る取り組みに対する意識の高さが伺えます。
JCSのプラン、費用についての情報は公式サイトに記載がありませんでした。
JCSは業務実績20年の経験と実績(2022年4月時点)から、さまざまな要望に柔軟に対応。プロの視点から提案やアドバイスを行なっています。
会社名 | 株式会社ジェーシーエス |
---|---|
所在地 | 埼玉県さいたま市浦和区仲町1-12-1 カタヤマビル7F |
電話番号 | 048-823-3855 |
営業時間(定休日) | 9:30~18:00(定休日:土日祝) |
公式サイト | https://www.jcs-net.co.jp/services/crm.html |
【選定理由】2022年2月1日時点で「会員管理システム」のGoogle検索で上位2P目までに出てきた54システムからピックアップ。
「会員管理」「予約機能」「入会受付」「分析機能」が備わっていて、
公式HPに導入費用と月額費用の記載がある中で、初年度にかかる費用が安い順にシステムを選定。
多機能・低価格...3社の中で最も価格が安く、オプションなしで出来る機能が多い。
豊富な連携機能...選定基準を満たしている企業で、唯一LINE連携に対応している。
健康管理...健康管理ができるクラウドサービスとの連携がある。
※1年目費用目安:「月額料金×12ヶ月分+初期費用」で算出。
機能:基本機能で対応できるものは〇、対応できないものは-、オプションで対応できるものは△で表示。
システム名 | 1年目費用目安 | 機能 | ||
---|---|---|---|---|
多機能・
低価格なら Smart Hello
|
374,000円
内訳初期費用:110,000円
月額費用:22,000円 ※ライトフィット・スクールプラン |
会員管理 | 会費/請求管理 | 受付管理(入会/変更) |
〇 | 〇 | 〇 | ||
予約管理 | スクール管理(欠席/振替、進級) | 売上管理 | ||
〇 | 〇 | 〇 | ||
来場・入退館管理 | クレジットカード決済 | 口座決済 | ||
〇 | 〇 | 〇 | ||
POS機能 | 多店舗管理 | アンケート作成 | ||
〇 | △ | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | LINE連携 | テクノジムMyWellness連携 | ||
- | - | - | ||
豊富な
連携機能なら hacomono
|
627,000円
内訳初期費用:165,000円
月額費用:38,500円 ※基本プラン |
会員管理 | 会費/請求管理 | 受付管理(入会/変更) |
〇 | 〇 | 〇 | ||
予約管理 | スクール管理(欠席/振替、進級) | 売上管理 | ||
〇 | △ | 〇 | ||
来場・入退館管理 | クレジットカード決済 | 口座決済 | ||
△ | △ | △ | ||
POS機能 | 多店舗管理 | アンケート作成 | ||
△ | 〇 | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | LINE連携 | テクノジムMyWellness連携 | ||
〇 | 〇 | - | ||
健康管理も
行うなら SLIM
|
805,000円
内訳初期費用:385,000円
月額費用:35,000円 ※総合フィットネスパック |
会員管理 | 会費/請求管理 | 受付管理(入会/変更) |
〇 | 〇 | 〇 | ||
予約管理 | スクール管理(欠席/振替、進級) | 売上管理 | ||
〇 | 〇 | 〇 | ||
来場・入退館管理 | クレジットカード決済 | 口座決済 | ||
△ | 〇 | 〇 | ||
POS機能 | 多店舗管理 | アンケート作成 | ||
〇 | 〇 | - | ||
メルマガ・DM配信 | LINE連携 | テクノジムMyWellness連携 | ||
- | - | △ |
【選定理由】2022年2月1日時点で「会員管理システム」のGoogle検索で上位2P目までに出てきた54システムから、
公式HPにホテル・飲食業の事例や説明の記載があった3社をピックアップ。
※1年目費用目安:「月額料金×12ヶ月分+初期費用」で算出。
機能:基本機能で対応できるものは〇、対応できないものは-で表示。
システム名 | 1年目費用目安 | 機能 | ||
---|---|---|---|---|
Prius Pro
|
18,700円
内訳初期費用:5,500円
月額費用:1,100円 |
予約管理 | 予約フォーム作成 | データ分析 |
〇 | 〇 | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | 入会受付 | チェックイン機能 | ||
〇 | 〇 | - | ||
Ambassador Relations Tool
|
353,760円
内訳初期費用:0円
月額費用:29,480円 ※クラウドプラン |
予約管理 | 予約フォーム作成 | データ分析 |
- | - | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | 入会受付 | チェックイン機能 | ||
〇 | - | - | ||
WEBCAS CRM
|
400,000円~
内訳初期費用:100,000円
月額費用:25,000円~ |
予約管理 | 予約フォーム作成 | データ分析 |
- | 〇 | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | 入会受付 | チェックイン機能 | ||
〇 | - | - |
【選定理由】2022年2月1日時点で「会員管理システム」のGoogle検索で上位2P目までに出てきた54システムから、
公式HPに学会または協会、団体の事例や説明の記載があった3社をピックアップ。
※1年目費用目安:「月額料金×12ヶ月分+初期費用」で算出。
機能:基本機能で対応できるものは〇、対応できないものは-で表示。
システム名 | 1年目費用目安 | 機能 | ||
---|---|---|---|---|
MiiT+
|
0円
内訳初期費用:0円
月額費用:0円 ※MiiT+を利用した決済がある場合のみ、1決済ごとにシステム利用料が発生 |
予約管理 | 会費管理 | 会員交流機能 |
- | 〇 | - | ||
データ分析 | メルマガ・DM配信 | 入会受付 | ||
〇 | 〇 | - | ||
スマートコア
|
168,000円~
内訳初期費用:0円
月額費用:14,000円~ ※スタンダードプラン |
予約管理 | 会費管理 | 会員交流機能 |
- | 〇 | 〇 | ||
データ分析 | メルマガ・DM配信 | 入会受付 | ||
- | 〇 | - | ||
SMOOSY
|
300,000円
内訳初期費用:0円
月額費用:25,000円 ※スタンダードプランかつ200名以下 |
予約管理 | 会費管理 | 会員交流機能 |
〇 | 〇 | - | ||
データ分析 | メルマガ・DM配信 | 入会受付 | ||
〇 | 〇 | 〇 |