会員候補の方にメール1通送ればよくなったので、スクールの先生やスタッフが親御さんたちと紙のやりとりなどをすることが全くなくなったというのが大きいですね。口座情報などが記載された用紙などを紛失するリスクがあったわけですから。当然現金も扱いませんので、払った払っていないなどの問題や、どの会員さんがいつ何月の月謝を払っているのか。などの支払い管理も出来て非常に簡便になりました。
やはり最初は生徒の親御さん達の理解が得られるのかなど多少不安でした。 ですが案内させて頂いたら皆さん大変喜んで下さり、早く導入すれば良かったと思いました。 皆さん、お子さんに月謝を持たせることや、毎月月謝を準備して持ってこなければいけないことが面倒だったりストレスだったりしたようです。私達のバレエスタジオにはオープンクラスといって社会人のクラスもあるんですが、回数券形式で購入して頂いて好きな時にレッスンが受けられるというコースもあります。月額パンダを導入してから月謝会員であれば回数券を買ったりという手間がいらないため回数券を購入していた生徒さんが月謝会員になって頂くことが増えて、オープンクラスの月謝会員が2倍以上になったのは驚きましたね。
月額パンダの利用者には紙でのやり取りが減り、口座情報など、取引相手との重要な情報を紛失するリスクも減ったという声がありました。現金も扱わないようになったことで、会員の月謝や支払管理も容易になり、誤って決済してしまった場合でも返金機能があるため、速やかに対応でき便利だそうです。また、生徒など、顧客の人数が増えてきたとき、月額パンダを利用することで口座振替やデータ送信口座振替を行えるようになります。回数券のシステムを導入するなど、新たなレッスン形態の開拓に成功したという声もありました。月謝を受け取り確認するのが難しいという課題を抱えている方にとって心強い存在となるでしょう。
名簿管理機能もありますが、集金・決済まわりの機能に強みをもつ会員管理システムです。事前に登録されている決済データをもとに、毎月、毎年の引き落としのタイミングに、自動的にクレジットカードや銀行口座から引き落とされます。書類不要なので、ペーパーレスになり、WEBのみで簡単に手続きが可能な点が魅力です。
カード情報と口座振替は同じ画面で簡単管理可能。毎月の支払い状況を簡単に把握でき、英会話教室、ヨガ教室、テニススクールなどのスクールでの月額集金をスムーズにしてくれます。
集金時は、会員自身がカードや口座番号を入力できるので、セキュリティ面の安全性が高め。顧客情報流出の恐れも防げるので、スタッフと会員様の信頼関係が崩れる心配を防いでくれます。
集金状況はメールでも通知。カードと口座振替を同じ管理画面で管理可能で、CSVデータとしてダウンロードできます。月額パンダを導入することにより、集金作業が簡単に行なえるため、スタッフの仕事の効率化にもつながったと評判です。
月額パンダは初期導入費用0円、月額利用料5,478円(税不明)、決済手数料0.5%+税で利用できますが、利用しない月は料金が無料になります。試しにひと月だけ利用してみたり、施設を休業しているときはシステムの稼働もお休みできたり、柔軟な利用が可能です。
「システムは導入したいけど、途中でお休みしたり形態を変更したりする可能性があり、毎月費用がかかり続けるのは懸念」という人も使いやすいでしょう。
月額パンダを運営している株式会社もぐらは、プライバシーマークを取得している会社です。カード番号を会員様に入力してもらい、集金するシステムを採用。直接クレジットカードの番号を預かるのではなく、専門の決済代行会社がクレジットカード番号を管理しているのが特徴です。
また、インターネットで口座登録を行うため、書類を郵送したり押印したりする必要がありません。利用に必要な機材は特になく、ウェブブラウザさえ利用できれば、パソコンやタブレットなどの端末を問わず利用することが可能です。加えて、登録する際に高度な知識は必要なく、パソコンが苦手な方は担当の方にサポートをお願いすることもできます。全国どこからでも使用できるのは大きなメリットでしょう。
※別途、クレジットカード手数料(3.75%)または口座振替(1件100円/税不明)の決済手数料が発生。
※口座振替決済失敗時には1件120円(税不明)、9日締日後の決済停止には1件500円(税不明)が発生。
※口座登録手数料として1口座あたり500円(税不明)が必要。
オプションについては公式サイトに記載がありませんでした。
電話やメールでのサポートを行なっています。専門知識をもったスタッフが対応してくれるので心強い体制。平日の10:00~18:00までなら電話ですぐフォローしてくれます。
会社名 | 株式会社もぐら |
---|---|
所在地 | 大阪市淀川区東三国4-2-4 インザグレイス東三国201 |
電話番号 | 06-6398-5439 |
営業時間(定休日) | 10:00~18:00(定休日:土日祝) |
公式サイト | https://getsugaku-panda.jp/ |
【選定理由】2022年2月1日時点で「会員管理システム」のGoogle検索で上位2P目までに出てきた54システムからピックアップ。
「会員管理」「予約機能」「入会受付」「分析機能」が備わっていて、
公式HPに導入費用と月額費用の記載がある中で、初年度にかかる費用が安い順にシステムを選定。
多機能・低価格...3社の中で最も価格が安く、オプションなしで出来る機能が多い。
豊富な連携機能...選定基準を満たしている企業で、唯一LINE連携に対応している。
健康管理...健康管理ができるクラウドサービスとの連携がある。
※1年目費用目安:「月額料金×12ヶ月分+初期費用」で算出。
機能:基本機能で対応できるものは〇、対応できないものは-、オプションで対応できるものは△で表示。
システム名 | 1年目費用目安 | 機能 | ||
---|---|---|---|---|
多機能・
低価格なら Smart Hello
|
374,000円
内訳初期費用:110,000円
月額費用:22,000円 ※ライトフィット・スクールプラン |
会員管理 | 会費/請求管理 | 受付管理(入会/変更) |
〇 | 〇 | 〇 | ||
予約管理 | スクール管理(欠席/振替、進級) | 売上管理 | ||
〇 | 〇 | 〇 | ||
来場・入退館管理 | クレジットカード決済 | 口座決済 | ||
〇 | 〇 | 〇 | ||
POS機能 | 多店舗管理 | アンケート作成 | ||
〇 | △ | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | LINE連携 | テクノジムMyWellness連携 | ||
- | - | - | ||
豊富な
連携機能なら hacomono
|
627,000円
内訳初期費用:165,000円
月額費用:38,500円 ※基本プラン |
会員管理 | 会費/請求管理 | 受付管理(入会/変更) |
〇 | 〇 | 〇 | ||
予約管理 | スクール管理(欠席/振替、進級) | 売上管理 | ||
〇 | △ | 〇 | ||
来場・入退館管理 | クレジットカード決済 | 口座決済 | ||
△ | △ | △ | ||
POS機能 | 多店舗管理 | アンケート作成 | ||
△ | 〇 | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | LINE連携 | テクノジムMyWellness連携 | ||
〇 | 〇 | - | ||
健康管理も
行うなら SLIM
|
805,000円
内訳初期費用:385,000円
月額費用:35,000円 ※総合フィットネスパック |
会員管理 | 会費/請求管理 | 受付管理(入会/変更) |
〇 | 〇 | 〇 | ||
予約管理 | スクール管理(欠席/振替、進級) | 売上管理 | ||
〇 | 〇 | 〇 | ||
来場・入退館管理 | クレジットカード決済 | 口座決済 | ||
△ | 〇 | 〇 | ||
POS機能 | 多店舗管理 | アンケート作成 | ||
〇 | 〇 | - | ||
メルマガ・DM配信 | LINE連携 | テクノジムMyWellness連携 | ||
- | - | △ |
【選定理由】2022年2月1日時点で「会員管理システム」のGoogle検索で上位2P目までに出てきた54システムから、
公式HPにホテル・飲食業の事例や説明の記載があった3社をピックアップ。
※1年目費用目安:「月額料金×12ヶ月分+初期費用」で算出。
機能:基本機能で対応できるものは〇、対応できないものは-で表示。
システム名 | 1年目費用目安 | 機能 | ||
---|---|---|---|---|
Prius Pro
|
18,700円
内訳初期費用:5,500円
月額費用:1,100円 |
予約管理 | 予約フォーム作成 | データ分析 |
〇 | 〇 | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | 入会受付 | チェックイン機能 | ||
〇 | 〇 | - | ||
Ambassador Relations Tool
|
353,760円
内訳初期費用:0円
月額費用:29,480円 ※クラウドプラン |
予約管理 | 予約フォーム作成 | データ分析 |
- | - | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | 入会受付 | チェックイン機能 | ||
〇 | - | - | ||
WEBCAS CRM
|
400,000円~
内訳初期費用:100,000円
月額費用:25,000円~ |
予約管理 | 予約フォーム作成 | データ分析 |
- | 〇 | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | 入会受付 | チェックイン機能 | ||
〇 | - | - |
【選定理由】2022年2月1日時点で「会員管理システム」のGoogle検索で上位2P目までに出てきた54システムから、
公式HPに学会または協会、団体の事例や説明の記載があった3社をピックアップ。
※1年目費用目安:「月額料金×12ヶ月分+初期費用」で算出。
機能:基本機能で対応できるものは〇、対応できないものは-で表示。
システム名 | 1年目費用目安 | 機能 | ||
---|---|---|---|---|
MiiT+
|
0円
内訳初期費用:0円
月額費用:0円 ※MiiT+を利用した決済がある場合のみ、1決済ごとにシステム利用料が発生 |
予約管理 | 会費管理 | 会員交流機能 |
- | 〇 | - | ||
データ分析 | メルマガ・DM配信 | 入会受付 | ||
〇 | 〇 | - | ||
スマートコア
|
168,000円~
内訳初期費用:0円
月額費用:14,000円~ ※スタンダードプラン |
予約管理 | 会費管理 | 会員交流機能 |
- | 〇 | 〇 | ||
データ分析 | メルマガ・DM配信 | 入会受付 | ||
- | 〇 | - | ||
SMOOSY
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300,000円
内訳初期費用:0円
月額費用:25,000円 ※スタンダードプランかつ200名以下 |
予約管理 | 会費管理 | 会員交流機能 |
〇 | 〇 | - | ||
データ分析 | メルマガ・DM配信 | 入会受付 | ||
〇 | 〇 | 〇 |