2021年6月開催の「シスメックス学術セミナー」で活用いただけるよう、スケジュールを組んで準備していきました。ただ、セミナーの受付自体はすでに既存の受付システムで運用されていたので、今回は「イベントページ上での動画によるセミナーのライブ配信や、オンデマンド配信」の仕組みから構築に取り掛かったのです。具体的には、Synergy!のフォームをカスタマイズして、動画プレーヤーとセミナーのプログラムが見られるページを作りました。そのフォームをSynergy!から配信するメールで案内すると、参加者がログインすることなくスムーズに視聴が開始でき、Synergy!の中では参加者と視聴情報を紐づけることができます。これはSynergy!がデータベース機能とメール配信機能を兼ね備えているからこそできることであり、ユーザビリティとデータ活用の両立が実現できます。
参照元:Synergy![https://www.synergy-marketing.co.jp/showcase/sysmex-02/]
要件定義期間をしっかりと設け、ヒアリングとディスカッションによる意見交換を綿密に行いました。先に話のあがったオフラインとオンラインの連携など、検討すべき要素が多く存在するプロジェクトでしたが、千總様の思いとシナジーマーケティングの知見をしっかりと組み合わせてスコープを立てることができました。その中で千總様の歴史や事業の変遷、企業文化などを先にインストールしていただき、プロジェクトメンバーで共通認識をつくることができたことも大きかったです。そのため、途中新型コロナウイルスの影響で対面でのお打ち合わせができなくなってしまってからも、オンラインでのコミュニケーションがスムーズにできたと思います。
参照元:Synergy![https://www.synergy-marketing.co.jp/showcase/chiso/]
LINEは料金体系の変更により、配信数を昨対比1/25と大きく減らしたにもかかわらず、LINE1通あたりの売上は10倍になりました。この結果からも、かご落ちLINEが効率的に機能していることを実感しています。
参照元:Synergy![https://www.synergy-marketing.co.jp/showcase/hiraki-02/]
イベントを開催する際に、セミナー動画やライブ配信を計画している場合、Synergy!が役立ちます。Synergy!はログインしなくても動画や配信を視聴することが可能であり、参加者と視聴情報の紐けも容易です。Synergy!の強みはデータベース機能とメール配信機能の両方の性能を備えていること。ユーザビリティとデータ活用を両立したい方にとって嬉しいシステムといえるでしょう。
また、プロジェクトのマーケティングの際に役立ったという声もありました。オフラインとオフラインを連携させるなど、必要に応じてスコープを組み立てたことにより、プロジェクトメンバー内の認識を統一させられたそうです。諸事情で打ち合わせが予定通り進められなかったときも、オンライン上でスムーズに意見交換を行えたとのことでした。
Synergy!は、必要な機能だけを選べて、低コストで始められるのが魅力の会員管理システムです。使いやすさ、機能、サポートなどが評価されてlTreview部門/MA部門の両方でLeaderを受賞しています。※
パソコンが苦手な方でも操作しやすいように、わかりやすい画面デザインが特長です。直感的に使いやすいと、作業効率アップに繋がるのはもちろん、操作ミスの軽減にもなります。マニュアルを見なくても、簡単に操作できる画面デザインにインパクトがあります。
料金は、利用機能とデータ件数の組み合わせたものになり、自分で機能をカスタマイズできるため、コスト削減にも繋がるのがお得です。
顧客満足度が高い充実したサポート体制が魅力。電話だけでなく、チャットやメールでも相談が可能なので、いつでもスムーズに連絡がとれます。運用が定着するまでの的確なアドバイスや、充実した内容サポートが心強いでしょう。
セキュリティ面も重視されており、不正侵入検知や暗号化、外部からの防護などを実施。データの流出や外部からの不正なアクセスがないように日々システムを監視しています。
メールでの大量配信はもちろん、顧客の行動に合わせた配信や、テスト機能で効率的なメールマーケティングを実施。メルマガ配信や、ライトコンバージョンからの引き上げ促進などの用途に活用できます。
すでに持っている顧客データを活用して会員に合わせたメッセージの送信もOK。顧客の利用店舗に応じた限定セールの告知など、顧客の心に届くメッセージを送り分けできます。
アンケートフォーム条件に合わせて簡単に作成でき、一部の顧客にだけ送れるクローズドアンケートや、特定の回答をした顧客にだけを対象にした追跡調査なども行なえます。
Synergy!の公式サイトにて、Synergy!のセキュリティに関する情報は記載されていませんでしたが、サポートに関する情報は記載されていました。Synergy!は、電話やメール、サポートサイトにて相談を受け付けており、無償でサポートサービスを提供しています。電話はアドバイザーに直接つながっているので、素早くトラブルを解決することが可能です。メールは24時間いつでも送ることができるため、忙しい人にとって利用しやすいツールといえるでしょう。また、平日にメールを送信した場合、17時までに送っていれば当日中に一次回答がもらえるようで、対応スピードの速さも魅力です。なお、サポートサイトではメールのテンプレートや作成裏技集など、運営する上で役立つ様々な情報を公開しています。
Synergy!では過去に契約したことのないクライアントに対して、14日間の無料トライアル期間が用意されており、期間中はコストをかけることなくSynergy!の使用感や活用効果を実際に操作しながら確かめることが可能となっています。
なお、利用できるSynergy!は基本機能を中心として初期設定済のシステムとなっており、自社の利用が条件となります。ただし、特に業種・業態によって利用したい機能の特徴や適性が異なる場合はあらかじめSynergy!の担当者へ相談することで別のプランを用意してもらえることも重要です。
初期設定の基本機能は以下のようなものになります。
無料トライアルの利用開始までにかかる時間は申込からアカウント開設まで1~2営業日となっており、トライアル期間はアカウント発行日を含めて14日間です。
※オプションは全て初期費用が33,000円(税込)かかります
電話やメールで問い合わせに対応しています。問い合わせの情報は、複数人で共有することができ、誰がどのような対応をしたかなどを一元管理することでスピーディーな対応を実現しています。
Synergy!の利用に当たって公式に推奨されている環境は以下の通りです。
対応言語については、操作画面が日本語のみの対応となっており、フォーム作成やメール配信は多言語でも対応できます。なおスマートフォンでも使用できますが、基本的にはパソコンでの利用が推奨されています。
会社名 | シナジーマーケティング株式会社 |
---|---|
所在地 | 大阪府大阪市北区堂島1-6-20 堂島アバンザ21F |
電話番号 | 0120-689-667 |
営業時間(定休日) | 10:00~18:00(定休日:土日祝) |
公式サイト | https://www.synergy-marketing.co.jp/company/profile/outline/ |
【選定理由】2022年2月1日時点で「会員管理システム」のGoogle検索で上位2P目までに出てきた54システムからピックアップ。
「会員管理」「予約機能」「入会受付」「分析機能」が備わっていて、
公式HPに導入費用と月額費用の記載がある中で、初年度にかかる費用が安い順にシステムを選定。
多機能・低価格...3社の中で最も価格が安く、オプションなしで出来る機能が多い。
豊富な連携機能...選定基準を満たしている企業で、唯一LINE連携に対応している。
健康管理...健康管理ができるクラウドサービスとの連携がある。
※1年目費用目安:「月額料金×12ヶ月分+初期費用」で算出。
機能:基本機能で対応できるものは〇、対応できないものは-、オプションで対応できるものは△で表示。
システム名 | 1年目費用目安 | 機能 | ||
---|---|---|---|---|
多機能・
低価格なら Smart Hello
|
374,000円
内訳初期費用:110,000円
月額費用:22,000円 ※ライトフィット・スクールプラン |
会員管理 | 会費/請求管理 | 受付管理(入会/変更) |
〇 | 〇 | 〇 | ||
予約管理 | スクール管理(欠席/振替、進級) | 売上管理 | ||
〇 | 〇 | 〇 | ||
来場・入退館管理 | クレジットカード決済 | 口座決済 | ||
〇 | 〇 | 〇 | ||
POS機能 | 多店舗管理 | アンケート作成 | ||
〇 | △ | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | LINE連携 | テクノジムMyWellness連携 | ||
- | - | - | ||
豊富な
連携機能なら hacomono
|
627,000円
内訳初期費用:165,000円
月額費用:38,500円 ※基本プラン |
会員管理 | 会費/請求管理 | 受付管理(入会/変更) |
〇 | 〇 | 〇 | ||
予約管理 | スクール管理(欠席/振替、進級) | 売上管理 | ||
〇 | △ | 〇 | ||
来場・入退館管理 | クレジットカード決済 | 口座決済 | ||
△ | △ | △ | ||
POS機能 | 多店舗管理 | アンケート作成 | ||
△ | 〇 | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | LINE連携 | テクノジムMyWellness連携 | ||
〇 | 〇 | - | ||
健康管理も
行うなら SLIM
|
805,000円
内訳初期費用:385,000円
月額費用:35,000円 ※総合フィットネスパック |
会員管理 | 会費/請求管理 | 受付管理(入会/変更) |
〇 | 〇 | 〇 | ||
予約管理 | スクール管理(欠席/振替、進級) | 売上管理 | ||
〇 | 〇 | 〇 | ||
来場・入退館管理 | クレジットカード決済 | 口座決済 | ||
△ | 〇 | 〇 | ||
POS機能 | 多店舗管理 | アンケート作成 | ||
〇 | 〇 | - | ||
メルマガ・DM配信 | LINE連携 | テクノジムMyWellness連携 | ||
- | - | △ |
【選定理由】2022年2月1日時点で「会員管理システム」のGoogle検索で上位2P目までに出てきた54システムから、
公式HPにホテル・飲食業の事例や説明の記載があった3社をピックアップ。
※1年目費用目安:「月額料金×12ヶ月分+初期費用」で算出。
機能:基本機能で対応できるものは〇、対応できないものは-で表示。
システム名 | 1年目費用目安 | 機能 | ||
---|---|---|---|---|
Prius Pro
|
18,700円
内訳初期費用:5,500円
月額費用:1,100円 |
予約管理 | 予約フォーム作成 | データ分析 |
〇 | 〇 | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | 入会受付 | チェックイン機能 | ||
〇 | 〇 | - | ||
Ambassador Relations Tool
|
353,760円
内訳初期費用:0円
月額費用:29,480円 ※クラウドプラン |
予約管理 | 予約フォーム作成 | データ分析 |
- | - | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | 入会受付 | チェックイン機能 | ||
〇 | - | - | ||
WEBCAS CRM
|
400,000円~
内訳初期費用:100,000円
月額費用:25,000円~ |
予約管理 | 予約フォーム作成 | データ分析 |
- | 〇 | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | 入会受付 | チェックイン機能 | ||
〇 | - | - |
【選定理由】2022年2月1日時点で「会員管理システム」のGoogle検索で上位2P目までに出てきた54システムから、
公式HPに学会または協会、団体の事例や説明の記載があった3社をピックアップ。
※1年目費用目安:「月額料金×12ヶ月分+初期費用」で算出。
機能:基本機能で対応できるものは〇、対応できないものは-で表示。
システム名 | 1年目費用目安 | 機能 | ||
---|---|---|---|---|
MiiT+
|
0円
内訳初期費用:0円
月額費用:0円 ※MiiT+を利用した決済がある場合のみ、1決済ごとにシステム利用料が発生 |
予約管理 | 会費管理 | 会員交流機能 |
- | 〇 | - | ||
データ分析 | メルマガ・DM配信 | 入会受付 | ||
〇 | 〇 | - | ||
スマートコア
|
168,000円~
内訳初期費用:0円
月額費用:14,000円~ ※スタンダードプラン |
予約管理 | 会費管理 | 会員交流機能 |
- | 〇 | 〇 | ||
データ分析 | メルマガ・DM配信 | 入会受付 | ||
- | 〇 | - | ||
SMOOSY
|
300,000円
内訳初期費用:0円
月額費用:25,000円 ※スタンダードプランかつ200名以下 |
予約管理 | 会費管理 | 会員交流機能 |
〇 | 〇 | - | ||
データ分析 | メルマガ・DM配信 | 入会受付 | ||
〇 | 〇 | 〇 |