(前略)ResKaの情報記録システムは、店舗ごとに情報の項目や画面レイアウトを、かなり細かいところまで自由に設定できます。
そのため店舗ごとにお客様がよく利用される施術やコース、また利用が多い時間帯を把握できて、各店舗別によりお客様がご利用しやすいシステムを導入するなど、細かい経営方針の決定にもたいへん役に立っております。
(前略)ジム経営者の立場としても、お客様情報の項目やレイアウトを好きに設定できるので、このお客様は何曜日の何時からの予約が多いなど、お客様各個人の予約傾向から、予約が重なりやすい曜日や時間帯まで、一目で把握できるようになりました。
そのため、トレーナーのシフト調整や、ジム機器の起動や整備など効率的に行いやすくなり、これまで悩みの種だったさまざまな無駄が軽減できました。
(前略)これまでは予約とカルテ記録を別々でおこなっていたのですが、このRasKaは予約管理とカルテ記録による顧客情報の管理機能が一つになっており、一台のパソコンやタブレットからお客様の状態や次回来院日まで確認できるので業務に手間が掛からなくなり、そのぶんお客様への対応に力を入れられるようになりました。
予約を効率的に管理できるのでお客様から予約をするのに時間がかからなくなったという評判をいただいており、待合時間の改善につながったと思っています。
ResKaは「予約管理」「顧客情報記録」がひとつになったシステムである点が導入の決め手になった、という声も見られました。さらに、来店するお客さまの傾向分析に活用している導入事例も多く、その情報を運営に活かすことでこれまで課題となっていたさまざまな無駄の削減につなげられているケースも。このように、現在お客さまの情報管理は行っているものの効率的に行えていない、情報を店舗などの運営に活かしたいと考えている場合には、ResKaの機能などについて一度チェックしてみると良いでしょう。
ResKaは、お客さまの情報の管理から予約管理までを実現できるアプリケーションです。ひとつのソフトで予約と顧客情報の管理を行っていくことから、記録ミスを防止する、入力の手間を削減するなど作業がスムーズになり、効率のアップが期待できます。
「予約システム」と「情報記録システム」の両方をメイン機能として開発している点もポイントのひとつ。これまで別の形式で顧客情報管理を行ってきたケースにおいても、ResKaではCSV形式のデータをアップロードすることで顧客情報を取り込めますので、移行もスムーズに行えます。
ResKaは直感的に操作ができるシステムです。お客さま情報を登録した後の予約入力や管理業務は、マウスやタッチパネルでの操作のみで対応が可能。パソコンやタブレットの画面を見ながら直感的な操作ができるため、誰でも簡単に予約業務を行えます。
また単独店舗はもちろん、複数の店舗の管理も簡単に行えます。登録した店舗から、該当店舗・スタッフの選択が可能となっており、予約への対応状況を迅速に確認できます。店舗全体の状況をスムーズに把握できることから、マネジメント以外の業務に注力できるようにもなります。さらに、店舗ごとに予約できる時間帯や1回あたりの予約時間などの設定を変更することもできます。
それぞれの企業によって顧客管理に必要な項目は異なりますが、ResKaではパーツを組み合わせる形でオリジナルの記録シートの作成が行えます。記録シートの作成は、タップやドラッグで直感的に配置できますが、テンプレートも用意されていますので、1から記録シートを作るのが難しい場合などにも自社に合わせた形で利用できます。
ResKaを導入することで、予約管理はもちろん、顧客管理も同じシステムで行えるようになります。この点から、顧客情報の確認や整理にかかる時間や手間を削減できます。また、記録項目などが自由に設定できるため、重要な部分から閲覧・記入を行っていくことも可能です。
ResKaは、さまざまなデバイスを使用してデータへのアクセスを行えます。PCはもちろん、タブレットやスマートフォンなどを使用することができるため、外出先から予約のチェックをしたいと考える場合にも、電話をして他のスタッフに確認を依頼したり、1回店舗や会社に戻って確認する必要はありません。スピーディーに確認ができるようになりますので、業務も効率的に進められるでしょう。
ResKaはお客さまの大切なデータを守るため、セキュリティに関してもしっかりとした体制を整えています。httpsによる暗号化通信や、高いセキュリティを保持するAWSの利用、さらにアップデートを継続的に行っていくことによって、第三者の侵入や改ざんの脅威からお客さまのデータを守っています。このように、ResKaは高度なセキュリティレベルを提供している点が特徴のひとつとなっています。
オプション費に関する情報は公式サイトに記載がありませんでした。
ResKaでは無料試用版を用意しています。1ヶ月限定で使用可能で機能制限はないため、自社のニーズにシステムが合っているかどうかをしっかりと確認できるでしょう。試用版の利用を希望する場合には、公式サイトのお試し申込ページからの連絡が必要です。
など
ResKaのサポート体制に関する情報は公式サイトに記載がありませんでした。
パソコンを使用する場合の推奨環境としては、Windowsの場合Microsoft Edge(chromium化後 最新)、Google Chrome(最新)、Firefox(最新)となっており、Macの場合はSafari(最新)、Google Chrome(最新)、Firefox(最新)となります。
また、タブレットを使用する場合は、AndroidではGoogle Chrome(最新)またはFirefox(最新)、iPadはSafari(最新)またはGoogle Chrome(最新)が推奨環境とされています。
会社名 | 株式会社MareSpera |
---|---|
所在地 | 東京都立川市曙町2-14-23 東財曙町第二ビル 2F |
電話番号 | 公式サイトに記載なし |
営業時間(定休日) | 公式サイトに記載なし |
公式サイト | https://marespera.co.jp |
【選定理由】2022年2月1日時点で「会員管理システム」のGoogle検索で上位2P目までに出てきた54システムからピックアップ。
「会員管理」「予約機能」「入会受付」「分析機能」が備わっていて、
公式HPに導入費用と月額費用の記載がある中で、初年度にかかる費用が安い順にシステムを選定。
多機能・低価格...3社の中で最も価格が安く、オプションなしで出来る機能が多い。
豊富な連携機能...選定基準を満たしている企業で、唯一LINE連携に対応している。
健康管理...健康管理ができるクラウドサービスとの連携がある。
※1年目費用目安:「月額料金×12ヶ月分+初期費用」で算出。
機能:基本機能で対応できるものは〇、対応できないものは-、オプションで対応できるものは△で表示。
システム名 | 1年目費用目安 | 機能 | ||
---|---|---|---|---|
多機能・
低価格なら Smart Hello
|
374,000円
内訳初期費用:110,000円
月額費用:22,000円 ※ライトフィット・スクールプラン |
会員管理 | 会費/請求管理 | 受付管理(入会/変更) |
〇 | 〇 | 〇 | ||
予約管理 | スクール管理(欠席/振替、進級) | 売上管理 | ||
〇 | 〇 | 〇 | ||
来場・入退館管理 | クレジットカード決済 | 口座決済 | ||
〇 | 〇 | 〇 | ||
POS機能 | 多店舗管理 | アンケート作成 | ||
〇 | △ | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | LINE連携 | テクノジムMyWellness連携 | ||
- | - | - | ||
豊富な
連携機能なら hacomono
|
627,000円
内訳初期費用:165,000円
月額費用:38,500円 ※基本プラン |
会員管理 | 会費/請求管理 | 受付管理(入会/変更) |
〇 | 〇 | 〇 | ||
予約管理 | スクール管理(欠席/振替、進級) | 売上管理 | ||
〇 | △ | 〇 | ||
来場・入退館管理 | クレジットカード決済 | 口座決済 | ||
△ | △ | △ | ||
POS機能 | 多店舗管理 | アンケート作成 | ||
△ | 〇 | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | LINE連携 | テクノジムMyWellness連携 | ||
〇 | 〇 | - | ||
健康管理も
行うなら SLIM
|
805,000円
内訳初期費用:385,000円
月額費用:35,000円 ※総合フィットネスパック |
会員管理 | 会費/請求管理 | 受付管理(入会/変更) |
〇 | 〇 | 〇 | ||
予約管理 | スクール管理(欠席/振替、進級) | 売上管理 | ||
〇 | 〇 | 〇 | ||
来場・入退館管理 | クレジットカード決済 | 口座決済 | ||
△ | 〇 | 〇 | ||
POS機能 | 多店舗管理 | アンケート作成 | ||
〇 | 〇 | - | ||
メルマガ・DM配信 | LINE連携 | テクノジムMyWellness連携 | ||
- | - | △ |
【選定理由】2022年2月1日時点で「会員管理システム」のGoogle検索で上位2P目までに出てきた54システムから、
公式HPにホテル・飲食業の事例や説明の記載があった3社をピックアップ。
※1年目費用目安:「月額料金×12ヶ月分+初期費用」で算出。
機能:基本機能で対応できるものは〇、対応できないものは-で表示。
システム名 | 1年目費用目安 | 機能 | ||
---|---|---|---|---|
Prius Pro
|
18,700円
内訳初期費用:5,500円
月額費用:1,100円 |
予約管理 | 予約フォーム作成 | データ分析 |
〇 | 〇 | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | 入会受付 | チェックイン機能 | ||
〇 | 〇 | - | ||
Ambassador Relations Tool
|
353,760円
内訳初期費用:0円
月額費用:29,480円 ※クラウドプラン |
予約管理 | 予約フォーム作成 | データ分析 |
- | - | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | 入会受付 | チェックイン機能 | ||
〇 | - | - | ||
WEBCAS CRM
|
400,000円~
内訳初期費用:100,000円
月額費用:25,000円~ |
予約管理 | 予約フォーム作成 | データ分析 |
- | 〇 | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | 入会受付 | チェックイン機能 | ||
〇 | - | - |
【選定理由】2022年2月1日時点で「会員管理システム」のGoogle検索で上位2P目までに出てきた54システムから、
公式HPに学会または協会、団体の事例や説明の記載があった3社をピックアップ。
※1年目費用目安:「月額料金×12ヶ月分+初期費用」で算出。
機能:基本機能で対応できるものは〇、対応できないものは-で表示。
システム名 | 1年目費用目安 | 機能 | ||
---|---|---|---|---|
MiiT+
|
0円
内訳初期費用:0円
月額費用:0円 ※MiiT+を利用した決済がある場合のみ、1決済ごとにシステム利用料が発生 |
予約管理 | 会費管理 | 会員交流機能 |
- | 〇 | - | ||
データ分析 | メルマガ・DM配信 | 入会受付 | ||
〇 | 〇 | - | ||
スマートコア
|
168,000円~
内訳初期費用:0円
月額費用:14,000円~ ※スタンダードプラン |
予約管理 | 会費管理 | 会員交流機能 |
- | 〇 | 〇 | ||
データ分析 | メルマガ・DM配信 | 入会受付 | ||
- | 〇 | - | ||
SMOOSY
|
300,000円
内訳初期費用:0円
月額費用:25,000円 ※スタンダードプランかつ200名以下 |
予約管理 | 会費管理 | 会員交流機能 |
〇 | 〇 | - | ||
データ分析 | メルマガ・DM配信 | 入会受付 | ||
〇 | 〇 | 〇 |