導入後のサポートも手厚く、専属のスタッフの方が事務局の目線に立ち、さまざまな要望に対し迅速かつ丁寧に対応してくださいます。おかげで会員管理業務の内製化をスムーズに行うことができ、今や学会の運営に欠かすことのできない存在です。
SMOOSYの強みは「圧倒的な使いやすさ」だと思います。学会事務局としての業務に必要な要素がシンプルにまとめられており、PCの操作に不慣れなスタッフも、導入直後から直観的に操作することができました。
マイページからのオンライン決済が出来るようになり、それまで銀行振込が多く消込作業が大変でしたが、作業が減少しました。年会費の請求書、領収書の発送を毎年行っていましたが、マイページからのダウンロードが可能となり、発送作業も無くなり、効率アップ、コストダウンにつながりました。
会員管理業務の効率化に役立つSMOOSY。導入してからのサポートも手厚いため、不慣れなスタッフでも利用できたという声がありました。使いやすさがSMOOSYの強みであり、シンプルな操作で直観的に使用できます。マイページからオンライン決済できる点が、仕事の効率化に繋がったという評価もありました。銀行振り込みだと消込作業が必要になりますが、オンライン決済であればそのような作業は必要ありません。マイページから請求書や領収をダウンロードすることもでき、発送作業も削減。業務の効率化だけでなくコストダウンを実現できるのは嬉しいポイントでしょう。
SMOOSYは、学会サイトを簡単に構築できる会員管理システムです。スクール施設やサロンではなく、学会の管理に向けて作成されています。ワードでの文章作成や、編集をする感覚で、学会サイトの構築と更新が可能です。月額1万円(税不明)から始められる「はじめてのSMOOSY」を検討する方も数多くいます。
学会会員の情報更新をいちいち行なうのは大変案作業。システムの導入で会員自身が自分で連絡先情報を更新できるようになるため、作業の効率化に繋がります。また、会員ページから請求書や領収書がダウンロードできるので、事務局から請求書などの発行や、郵送の手間は大幅にカットされます。
会員情報、請求、入金情報の管理をスムーズにしたいという方にもおすすめです。全てを一元管理にすることで、会員の状況や、入金の状況が簡単に把握できます。会員向けの一括メール配信や、郵送用の宛先ラベルなどの印刷にも対応しているため、エクセルで会員情報を管理するよりも効率アップが望めます。オンラインでの利用もできるので便利です。
SMOOSYでは、学会サイトの構築のみ利用できる「学会サイト構築プラン」、会員管理や入金管理といった最低限の機能を利用できる「ベーシックプラン」、会員のマイページの構築やオンライン請求機能も利用できる「スタンダードプラン」、オンライン決済や法人管理もできる「アドバンスプラン」「アドバンスプラン・プラス」など、複数のプランが用意されています。利用料は会員数によっても変わりますが、月額10,000円(税不明)から月額50,000円(税不明)程度で利用可能。利用したい機能に合わせて、コスパよく利用できます。
情報システムの保守は社会的責務の一つと捉えているSMOOSY。情報セキュリティを危うくする脅威から情報を守るために、経営戦略に合わせて対策を行っています。行動方針やセキュリティ目的を明確に掲げ、適切かつ継続してセキュリティマネジメントを行えるよう体制を整えています。セキュリティ管理責任者と情報セキュリティ委員会を設けているのも対策の一つです。各部門にISMSを正しく運用できる組織体制を整備することで、リスクを受容できる水準に保っています。全社員に対してISMSに関する教育も定期的に行っており、効果測定も実施しています。徹底して契約及び法的な規制要求事項を遵守しているのが特徴です。
※会員1,000名以上の場合は要見積もり
※会員1,000名以上の場合は要見積もり
※会員1,000名以上の場合は要見積もり
※会員1,000名以上の場合は要見積もり
オプションについては公式サイトに記載がありませんでした。
初期設定はヒアリングを元に運用会社の導入コンサルタントがサポートしてくれます。運用開始後は自身での設定が中心になりますが、随時専門スタッフが分からないことなどをサポートしている環境です。
会社名 | 株式会社アトラス |
---|---|
所在地 | 東京都港区南青山1-15-9 第45興和ビル 9F |
電話番号 | 03-6824-9955 |
営業時間(定休日) | 公式サイトに記載なし |
公式サイト | https://www.atlas.jp/services/membership |
【選定理由】2022年2月1日時点で「会員管理システム」のGoogle検索で上位2P目までに出てきた54システムからピックアップ。
「会員管理」「予約機能」「入会受付」「分析機能」が備わっていて、
公式HPに導入費用と月額費用の記載がある中で、初年度にかかる費用が安い順にシステムを選定。
多機能・低価格...3社の中で最も価格が安く、オプションなしで出来る機能が多い。
豊富な連携機能...選定基準を満たしている企業で、唯一LINE連携に対応している。
健康管理...健康管理ができるクラウドサービスとの連携がある。
※1年目費用目安:「月額料金×12ヶ月分+初期費用」で算出。
機能:基本機能で対応できるものは〇、対応できないものは-、オプションで対応できるものは△で表示。
システム名 | 1年目費用目安 | 機能 | ||
---|---|---|---|---|
多機能・
低価格なら Smart Hello
|
374,000円
内訳初期費用:110,000円
月額費用:22,000円 ※ライトフィット・スクールプラン |
会員管理 | 会費/請求管理 | 受付管理(入会/変更) |
〇 | 〇 | 〇 | ||
予約管理 | スクール管理(欠席/振替、進級) | 売上管理 | ||
〇 | 〇 | 〇 | ||
来場・入退館管理 | クレジットカード決済 | 口座決済 | ||
〇 | 〇 | 〇 | ||
POS機能 | 多店舗管理 | アンケート作成 | ||
〇 | △ | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | LINE連携 | テクノジムMyWellness連携 | ||
- | - | - | ||
豊富な
連携機能なら hacomono
|
627,000円
内訳初期費用:165,000円
月額費用:38,500円 ※基本プラン |
会員管理 | 会費/請求管理 | 受付管理(入会/変更) |
〇 | 〇 | 〇 | ||
予約管理 | スクール管理(欠席/振替、進級) | 売上管理 | ||
〇 | △ | 〇 | ||
来場・入退館管理 | クレジットカード決済 | 口座決済 | ||
△ | △ | △ | ||
POS機能 | 多店舗管理 | アンケート作成 | ||
△ | 〇 | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | LINE連携 | テクノジムMyWellness連携 | ||
〇 | 〇 | - | ||
健康管理も
行うなら SLIM
|
805,000円
内訳初期費用:385,000円
月額費用:35,000円 ※総合フィットネスパック |
会員管理 | 会費/請求管理 | 受付管理(入会/変更) |
〇 | 〇 | 〇 | ||
予約管理 | スクール管理(欠席/振替、進級) | 売上管理 | ||
〇 | 〇 | 〇 | ||
来場・入退館管理 | クレジットカード決済 | 口座決済 | ||
△ | 〇 | 〇 | ||
POS機能 | 多店舗管理 | アンケート作成 | ||
〇 | 〇 | - | ||
メルマガ・DM配信 | LINE連携 | テクノジムMyWellness連携 | ||
- | - | △ |
【選定理由】2022年2月1日時点で「会員管理システム」のGoogle検索で上位2P目までに出てきた54システムから、
公式HPにホテル・飲食業の事例や説明の記載があった3社をピックアップ。
※1年目費用目安:「月額料金×12ヶ月分+初期費用」で算出。
機能:基本機能で対応できるものは〇、対応できないものは-で表示。
システム名 | 1年目費用目安 | 機能 | ||
---|---|---|---|---|
Prius Pro
|
18,700円
内訳初期費用:5,500円
月額費用:1,100円 |
予約管理 | 予約フォーム作成 | データ分析 |
〇 | 〇 | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | 入会受付 | チェックイン機能 | ||
〇 | 〇 | - | ||
Ambassador Relations Tool
|
353,760円
内訳初期費用:0円
月額費用:29,480円 ※クラウドプラン |
予約管理 | 予約フォーム作成 | データ分析 |
- | - | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | 入会受付 | チェックイン機能 | ||
〇 | - | - | ||
WEBCAS CRM
|
400,000円~
内訳初期費用:100,000円
月額費用:25,000円~ |
予約管理 | 予約フォーム作成 | データ分析 |
- | 〇 | 〇 | ||
メルマガ・DM配信 | 入会受付 | チェックイン機能 | ||
〇 | - | - |
【選定理由】2022年2月1日時点で「会員管理システム」のGoogle検索で上位2P目までに出てきた54システムから、
公式HPに学会または協会、団体の事例や説明の記載があった3社をピックアップ。
※1年目費用目安:「月額料金×12ヶ月分+初期費用」で算出。
機能:基本機能で対応できるものは〇、対応できないものは-で表示。
システム名 | 1年目費用目安 | 機能 | ||
---|---|---|---|---|
MiiT+
|
0円
内訳初期費用:0円
月額費用:0円 ※MiiT+を利用した決済がある場合のみ、1決済ごとにシステム利用料が発生 |
予約管理 | 会費管理 | 会員交流機能 |
- | 〇 | - | ||
データ分析 | メルマガ・DM配信 | 入会受付 | ||
〇 | 〇 | - | ||
スマートコア
|
168,000円~
内訳初期費用:0円
月額費用:14,000円~ ※スタンダードプラン |
予約管理 | 会費管理 | 会員交流機能 |
- | 〇 | 〇 | ||
データ分析 | メルマガ・DM配信 | 入会受付 | ||
- | 〇 | - | ||
SMOOSY
|
300,000円
内訳初期費用:0円
月額費用:25,000円 ※スタンダードプランかつ200名以下 |
予約管理 | 会費管理 | 会員交流機能 |
〇 | 〇 | - | ||
データ分析 | メルマガ・DM配信 | 入会受付 | ||
〇 | 〇 | 〇 |